
从个人贡献者到团队管理者,这无疑是职业生涯中的关键一跃。它不仅意味着工作方式的转变,更是一种管理思维的革新。
“改变思维方式比改变行为更难。”
—— 约翰·杜威(John Dewey)
所以,关键跃升最开始的挑战就是改变思维方式。
你的价值是什么
从个人贡献者到团队管理者,在生活中初看起来是从“干活”到“不干活的”的改变,那么组织为什么需要将你的角色从个人贡献者调整到团队管理者呢?公司傻吗?
图这个“不干活的人”可以专注在与“自然效率”作战上。
这种在“自发分工,随机协作”机制下的工作效率,就是“自然效率”。
你的价值,是用管理效率打败自然效率。你的价值,就体现为在有你和没你两种情况下团队所创造的价值的差额。
你的价值 = 团队价值 ×(管理效率 - 自然效率)
关键跃升
就是从“个人贡献者”到“团队管理者”的跃升。这个跃升的核心,不是拥有更高的收入、更大的办公室、更受尊敬的头衔,而是从自己独立作战到带领团队“突破自然效率”。
那么,经理如何带领团队“突破自然效率”呢?
创造管理效率
总结:你的价值就是创造更高的管理效率
如何创造管理效率
管理效率=动力×能力×沟通×协作

前两个要素是针对个人的。动力是“愿不愿干”,能力是“会不会干”,两者缺一不可。动力不能解决能力的问题,能力也不能解决动力的问题。
后两个要素是针对团队的。作为经理,你只有和团队保持沟通,才能保证员工理解你的决策逻辑;你只有实时了解员工的进度、遇到的问题,才能保证及时做出调整;经理不仅需要设计管理的流程,来避免员工干重复的甚至相互冲突的事,还需要设计根据结果持续改进的机制……这些都是团队正常运行所必需的协作技术。
因为在今天,一个人想去远方,靠双脚是不够的,必须依靠车马。同样,一个人想成大事,靠自己是不够的,必须依靠团队。
管理 Yes 和 No
- 合格的经理是通过制订流程和计划来提高团队效率的。
- 经理沉迷于在一线干具体的活儿,实际是在浪费公司的资源。
- 经理必须扭转心态,从具体的事中脱离出来,改变工作习惯,忍住不去代替员工干活,而是支持员工干活。
- 经理的职责是给团队成员定目标并支持他们实现目标。
- 经理的价值是让团队实现1+1>2的效果
心法

责任跃升
从对任务负责到对目标负责
每一级管理者都要能扛住上一级的所有问责,因为责任是不可以穿透的。即使员工“惹”出来事情,责任人也应该是领导。你的责任从对任务负责变成了对目标负责,这是一次质变。
四种责任

尤其注意:对目标负责的时候,执行力虽然也重要,但主要用的是思考力,这是从动手到动脑的一次跃升。
目标只能“面对”,没法“执行”。我们只听说过执行任务,没听说过执行目标,你必须先把目标拆解为任务。拆解不同于拆分,拆解是做乘除法,拆分是做加减法。做加减法很容易,但成为经理之后,我们要学会做乘除法。需要先拆解再拆分。
最后经理的责任在目标,员工的责任集任务责任。不过在日常的工作过程中,也可以适当的让员工知道团队目标,这样能增强他们的积极性。
沟通跃升
沟通之所以重要,从“心法”的层面来看,其实是因为过去你自己能完成的任务,现在要通过员工来完成,沟通机制发生了变化,你正在从“无损沟通”走向“有损沟通”,这是一次重大的跃升。

沟通的技巧如下

关系跃升
从左右的伙伴到上下的战友
经理与员工,是上下的战友。上下的战友的本质,是里外嵌套的两个圆,经理是大圆,员工是小圆,大圆包含小圆。员工的责任是经理的责任的一部分,经理要对员工的责任负责。你做得不好的部分,过去跟我没关系,现在跟我有关系了。从员工晋升到经理,从左右的伙伴到上下的战友,本质上是__从对人不对事走向对事不对人__。

- 第一,在认识上,清醒地剖析双方关系的本质。
- 第二,在行动上,经理要和员工保持亲而不密的关系。
(1) 首先,千万不要拿员工的一针一线。
(2) 其次,日常交际时不要显得关系过于亲密。
自我跃升
如果从员工晋升成为经理后,你的自我还局限在自己一个人的范围内,我们称之为“小我”,你就很难面对和处理好与员工的关系。这个时候,你必须经历一次重大的跃升。你要把自我的边界扩大,扩大到可以将整个团队包含进来。你必须超越“个人主义”,具备“集体主义”精神。

剑法
动力
激发动力,因人而异。经理的角色是鼓手
每个人心中都有自己的发动机。有的是柴油发动机,有的是汽油发动机。但不管是什么发动机,都需要往里面注入充足的燃料,工作时才会有澎湃的动力。
学会激发员工的动力,是跃升为管理者的必修课。为此,你首先要沉下心来,深刻理解员工心中,也是每个人心中的那套“动力系统”的结构。

▶四种“发动机”,即防御动力、获得动力、结伴动力和学习动力。
▶六种“燃料”,即恐惧、愤怒、寻赏、意义、责任和爱好。
▶每一种动力都有不同的方向、强度和持久性。你可以在合适的时候“换挡”
其实动力就分为两类。一类是正向动力,也即是主动类型的动力,比如寻赏、意义、责任和爱好。另外一类是负向动力,也即是被动类型的动力,比如裁员的恐惧、落后的愤怒等。正向动力和负向动力需要同时使用,左手屠刀右手佛经。屠刀砍向“路人”,佛经讲给“兄弟”。
漫不经心是不恐惧,听天由命是不愤怒。
能力
经理的角色是教练
老板把你提升为经理,大多有一个潜在的希望,就是希望你把你的能力复制给大家。通常能升职你为经理,那么你大概率是团队中能力最强的那个,你升职为经理后,你面对的肯定都是一堆能力不如你的队员。这就是基础面。
怎么办?自己上?那就是降级使用,拿着经理的工资干员工的活。说得严重一点,你这是在浪费公司的资源。到了经理这一层面,公司主要还是用你的脑而不是用你的力。尤其需要注意自己下场动手的念头。干活,还是要靠大家。升为经理后,你要做出重大转变,除了当好鼓手,还要扛起另一个重要角色——教练。也就是说,你要开始培养员工。

训练
干中学
因为一个人能获得的成长,70%是在工作中完成的,20%是在与他人的互相学习中完成的,只有10%从课程等正式学习中得来。成年人最好的学习方式是干中学(learning by doing)。
犯错、解决、改进、成长,这就是经理对员工的培养过程。大家有没有发现,教练真正的重点并不是教,而是让员工去练。
周记、分享和复盘

传授


培训
培训,就是从团队外部获得不可能内生,或者内生速度太慢的知识、技能或态度,从而突破团队的能力天花板。
大家都不喜欢培训,但培训能让团队获得无法内生的知识、技能或态度,能提升团队明天的业绩。明天的业绩有“滞后效应”,具体来说,长期个人受益,中期公司受益,短期无人受益。所以很多人不喜欢培训。
新任经理往往都希望充分利用员工的时间,尽快创造价值,但是我们要思考一个问题:我们是想用员工的时间赚钱,还是想让员工的时间更值钱?

调岗
替换
首先,团队不是越稳定越好,合理的员工流失率不是坏事,比如10%,“流水不腐,户枢不蠹”;其次,流失率有好坏之分,20%的优秀员工离职率,是坏流失率;10%的末位员工离职率,是好流失率。
阿里有个方法论,用价值观和业绩对员工进行分类,形成了明星、野狗、土狗和小白兔这四个象限。
明星:价值观与阿里一致,业绩好——坚决留住,避免流失。
野狗:价值观不一致,业绩好——尽量改变价值观。
土狗:价值观不一致,业绩差——坚决不让进入团队。
小白兔:价值观一致,业绩差——替换掉小白兔。
在阿里,价值观无法改变的野狗和业绩持续很差的小白兔,都是要清除的。
每个人都有一颗自尊的心,背后甚至有个需要照看的家庭。你深入了解后,可能会觉得下不了狠心。所以,只有亲自面对困难,才会让你慎重做出决定,你得有让自己和员工都能服气的理由和证据,而不是全凭一时的意气。亲自解雇的困难,也提醒你平时就要告诉野狗和小白兔,他们的价值观或者业绩不行,而不是最后才给他一个惊讶。
作为经理,任何时候都要有意识地培养任意岗位都能够替换的明星员工,任何员工的劝退、离职都不会影响团队的战斗力。
要用这三件事,保持选择权:①识别野狗和小白兔;②亲自解雇员工;③建立外部势能压。
沟通
经理的角色是政委

升维思考,降维沟通。
谁的损失最大,就是谁的错”,逻辑来自阿德勒的课题分离原理。



权力是接受者赋予的,员工只要不接受,管理者就没有权力。

协作
执行靠闭环

提高靠循环
在管理团队时,每一个闭环结束的时候,你可以接受不完美,但是不能接受下一个闭环的业务水平不提高。

不疑人,但要查事
发展靠规划
多数人为了逃避真正的思考,愿意做任何事情。

看五年,想三年,认认真真干一年。用“三块肉”来形容三年规划:吃一块,夹一块,看一块。做企业要学会吃在嘴里,夹到碗里,看着锅里。没有衡量指标,就没办法客观地评价团队、评价自己。你可以不用衡量指标来考核,但一定要有衡量指标。
员工可以活在当下,管理者必须活在未来。因为未来,很快会变成大家的当下。
健康靠文化

管理者的可预测性,带来决策的一致性,带来授权的可能性。只有可预测,经理才能让自己变得越来越不重要,让利益、制度和文化变得重要,公司才能演变为生命体。
再小的团队,都是一个协作体,都有人性、道德和法律问题,对应着组织里的利益、文化和制度,这三者相结合才能慢慢地把一个团队变成一个生命体。
格局靠授权

那些很难把事业做大的人,往往喜欢亲力亲为,懂得精打细算,但是不懂授权。
每个人的精力是有限的,一定要做减法,去做真正重要的事。想要把事业做大,一定要懂得分享,分享利益,分享权力。

公司是由一群人组成的,而且大家都是聪明人,聪明人有自己的想法,并想要表达和实践自己的想法。如果你浪费甚至扼杀了大家的聪明才智,那么对公司来说是巨大的损失。
效率靠流程
复杂是成熟的代价。



先僵化,再优化,再固化
总结
